Centrum Transakcyjne:

Codzienna obsługa Twojej firmy

Przejmujemy zadania, które trzeba wykonywać co miesiąc, na czas i bez błędów: kadry i płace, księgowość, controlling, IT, serwis techniczny, marketing i BHP. Twój zespół przestaje się nimi zajmować. Ty masz jedną osobę kontaktową i jasny koszt.

Odpowiadamy za cały proces: od przejęcia dokumentacji, przez codzienną pracę, po comiesięczne raporty. Nad obsługą Twojej firmy pracuje ponad 100 specjalistów, więc urlopy i zmiany w zespole nie zatrzymują pracy.

Korzyści

Co zyskujesz dzięki Centrum Transakcyjnemu?

Niższy koszt obsługi

Płacisz za wykonaną pracę, a nie za etaty, sprzęt, szkolenia i zastępstwa.

Terminy zapisane w umowie

W umowie o poziomie usług (SLA) ustalamy terminy i standardy.

Pełna kontrola kosztów

Co miesiąc dostajesz raport: co zrobiliśmy i ile to kosztowało.

Ciągłość pracy

Urlop czy odejście pracownika nie zatrzymuje płac ani księgowości. Zastępstwa zapewniamy my.

Zakres

Co możemy przejąć

Kadry i płace

Listy płac, umowy, dokumentacja pracownicza, urlopy oraz rekrutacja na stanowiska specjalistyczne i operacyjne.

Finanse i księgowość

Pełna księgowość, obsługa faktur i rozliczeń, okresowe sprawozdania finansowe.

Controlling

Stałe raporty miesięczne i bieżąca kontrola budżetu.

IT

Pomoc techniczna dla pracowników, utrzymanie sprzętu, systemów i licencji.

Prawo i RODO

Rejestry i dokumentacja RODO, obsługa wniosków dotyczących danych osobowych.

Serwis techniczny

Remonty, naprawy, serwis mobilny i bieżąca obsługa obiektów.

Marketing

Prowadzenie mediów społecznościowych i bieżąca komunikacja.

BHP, ESG i jakość

Szkolenia i dokumentacja BHP, zbieranie danych ESG, utrzymanie systemów jakości i ochrony środowiska.

Rozlicznie

Jak rozliczamy obsługę

Stawki za konkretne zadania ustalamy z góry, np. za pracownika na liście płac albo za dokument księgowy. Co miesiąc wiesz, ile zapłacisz. Gdy firma rośnie, zakres i koszt rosną razem z nią.

Krok po kroku

Jak przejmujemy obsługęspółpraca w 4 krokach

Krok 01:

Analiza

Sprawdzamy, jak dziś działają Twoje procesy, dokumenty i systemy.

Krok 02:

Plan przejęcia

Ustalamy zakres, terminy, osoby kontaktowe i standardy obsługi.

Krok 03:

Przejęcie

Przenosimy dokumentację i dostępy. Przez pierwszy okres pracujemy równolegle z Twoim zespołem, żeby nic nie umknęło.

Krok 04:

Stała obsługa

Prowadzimy procesy i co miesiąc raportujemy wyniki.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Napisz, które obszary chcesz nam przekazać. Zaproponujemy zakres i sposób przejęcia obsługi.

E-mail

info@goldfinch24.pl

Telefon

+48 757 640 300

FAQ

Najczęstsze pytania

Centrum Transakcyjne przejmuje codzienne, powtarzalne procesy operacyjne i administracyjne w Twojej firmie (takie jak obsługa transakcji, rozliczenia czy bieżąca administracja). Dzięki temu odciążamy Twój wewnętrzny zespół, pozwalając mu skupić się na kluczowych celach biznesowych.

Tak. Wszystko realizujemy do zamówienia i ściśle według indywidualnych specyfikacji klienta – od planowania i designu po pełną implementację. Nie stosujemy sztywnych schematów, lecz dopasowujemy procesy do systemów i procedur obowiązujących w Twojej organizacji.

Zyskujesz niższe koszty administracji, pełną przewidywalność budżetu oraz eliminację błędów wynikających z dublowania pracy. Zamiast rozproszonych zadań otrzymujesz jedno, w pełni odpowiedzialne centrum obsługi, które dba o ciągłość i terminowość działań.

Bierzemy pełną odpowiedzialność za powierzone nam zadania. Nasz zespół ekspertów czuwa nad poprawnością operacyjną na każdym etapie współpracy i regularnie dostarcza jasne raporty z osiąganych efektów.

Współpracę rozpoczynamy od niezobowiązującej rozmowy i dokładnej analizy Twoich obecnych procesów. Na tej podstawie przygotowujemy dedykowany zakres, harmonogram i wycenę, a następnie sprawnie wdrażamy rozwiązanie i przejmujemy bieżącą obsługę.